Теперь в Битрикс24

Подписывайте
кадровые документы
с Битрикс24 КЭДО
+ Госключ

Доступ к КЭДО без доплат

Бесплатная отправка документов

Без расходов на электронные ключи
для сотрудников

Теперь в Битрикс24

Подписывайте
кадровые документы
с Битрикс24 КЭДО
+ Госключ

Доступ к КЭДО без доплат

Бесплатная отправка документов

Без расходов на электронные ключи для сотрудников

КЭДО+Госключ

— это бесплатное решение для автоматизации кадрового
электронного документооборота в вашем Битрикс24. Однако его внедрение требует
профессиональной настройки и соблюдения юридических формальностей.
Мы предлагаем услуги "под ключ", чтобы вы могли начать пользоваться системой
быстро и без лишних сложностей

Узнать подробности

Экономия бюджета

Решение экономит средства компании, так как нет необходимости оплачивать электронную подпись для каждого сотрудника

Для подписания кадровых документов больше не нужно идти в офис, отправлять курьера или оплачивать электронные ключи. Теперь поставить подпись можно онлайн в Битрикс24. И там же работать с задачами и чатиться — всё внутри одного сервиса.

Для подписания кадровых документов больше не нужно идти в офис, отправлять курьера или оплачивать электронные ключи. Теперь поставить подпись можно онлайн в Битрикс24. И там же работать с задачами и чатиться — всё внутри одного сервиса.

Выгодно и удобно для компании

Выгодно и удобно для компании

Экономия
бюджета

Нет трат на электронные ключи для новых сотрудников. Это сильно снижает расходы компании, особенно при большой текучке кадров

Простое
внедрение

5 шагов в течение 1 дня
для подключения Госключа
к вашему Битрикс24. И 3 минуты
для подключения каждого сотрудника

Полностью
законно

Подписание
юридически значимо
по ФЗ от 06.04.2011 № 63-ФЗ

Усиление
HR-бренда

Современные и удобные рабочие процессы нравятся сотрудникам.
Это делает компанию
привлекательным местом работы

Все сотрудники —
уже в Битрикс24

Не нужно регистрировать всех в отдельном сервисе. Теперь подписание там же, где
и вся работа — в Битрикс24

Оптимизация
труда

КЭДО снижает нагрузку
на сотрудников
кадровой службы

Как работает
Битрикс24 КЭДО
+ Госключ

Как работает
Битрикс24 КЭДО
+ Госключ

Что такое Госключ

Госключ — это мобильное приложение от Минцифры РФ, в котором можно бесплатно получить сертификат усиленной электронной подписи.

Как работает Битрикс24 + Госключ

Каждый работник устанавливает на телефон приложение Госключ и бесплатно получает личную электронную подпись.

Компания подключает Госключ к Битрикс24.
Это можно сделать за 5 простых шагов.

И всё. Подписание документов с использованием Госключа готово. Теперь можно создать документ в Битрикс24 и отправить сотруднику, который подпишет его своей подписью из Госключа.

Подписание там же, где и вся работа — в Битрикс24

Не нужно регистрировать всех в отдельном сервисе для документов. Битрикс24 — это полноценное рабочее место, где есть все необходимое.

Совместная работа

Задачи и проекты

AI-помощник CoPilot

CRM

Сайты и Магазины

Автоматизация

Подписание там же, где и вся работа —
в Битрикс24

Не нужно регистрировать всех в отдельном сервисе для документов. Битрикс24 — это полноценное рабочее место, где есть все необходимое.

Совместная работа

Задачи и проекты

AI-помощник CoPilot

CRM

Сайты и Магазины

Автоматизация

КЭДО без доплат.
А это огромная
экономия бюджета

Битрикс24 КЭДО бесплатно доступен на тарифах Профессиональный и Энтерпрайз. Не нужно оплачивать электронную подпись за каждого сотрудника, платить за доступ к КЭДО или за каждый отправленный документ, в отличие от большинства сервисов. Это значительно сокращает расходы компании.

КЭДО без доплат.
А это огромная
экономия бюджета 

Битрикс24 КЭДО бесплатно доступен на тарифах Профессиональный и Энтерпрайз. Не нужно оплачивать электронную подпись за каждого сотрудника, платить за доступ к КЭДО или за каждый отправленный документ, в отличие от большинства сервисов. Это значительно сокращает расходы компании.

С Битрикс24 КЭДО + Госключ

В Битрикс24 нет постоянных дополнительных трат.
Так, компания из 400 сотрудников будет экономить от 320 000 ₽ в год на КЭДО. Сэкономленные средства компании можно направить на развитие и масштабирование бизнеса.

С другими провайдерами подписи

За каждого нового сотрудника нужно платить за электронную подпись. Это намного увеличивает расходы компании.



Подписывайте
кадровые документы

через Битрикс24 КЭДО
+ Госключ

Подписывайте
кадровые документы

через Битрикс24 КЭДО + Госключ

Работодатель

УКЭП

Трудовой договор

Договор о материальной ответственности

Ученический договор

Договор на получение образования
без отрыва или с отрывом от работы

ДС к вышеперечисленным документам

Приказ (распоряжение) о применении дисциплинарного взыскания

Уведомление об изменении определенными сторонами условий трудового договора

п. 1 ст. 22.3 ТК РФ



Работник

УНЭП

Трудовой договор

Договор о материальной ответственности

Ученический договор

Договор на получение образования
без отрыва или с отрывом от работы

ДС к вышеперечисленным документам

Согласие на перевод

Приказ (распоряжение) о применении дисциплинарного взыскания

Ознакомление с уведомлением об изменении определенными сторонами условий трудового договора

п. 4 ст. 22.3 ТК

4 документа, которые по закону нужно подписывать только на бумаге: приказ об увольнении,
инструктаж по охране труда, акт о несчастном случае, трудовая книжка (если нет перехода на электронную книжку).

Наши услуги по настройке

Подача заявки в Битрикс24
Мы самостоятельно подадим заявку на подключение КЭДО+Госключ, чтобы ваше рабочее пространство было готово к работе.

Работа на Госуслугах
- Оформление доверенности на ответственного сотрудника компании (при
необходимости).
- Генерация API-ключа для интеграции системы.

Интеграция API-ключа в КЭДО Битрикс24
Настроим связь между Госуслугами и вашим Битрикс24, обеспечив стабильную работу системы.

Обучение сотрудников
- Проведем инструктаж по подписанию кадровых документов для ваших сотрудников (до 10 человек).
- Подготовим видео-запись обучения, которая останется у вас для дальнейшего использования.

Предоставление шаблонов документов для перехода на КЭДО
Вы получите готовые юридически корректные шаблоны документов для работы в КЭДО, что позволит вашей компании законно перейти на электронный документооборот.

Стоимость: 27 000 рублей

КЭДО в Битрикс24 — удобно
для каждого в компании

КЭДО в Битрикс24 — удобно для каждого в компании

Подходит для всех сотрудников

С офисными, удаленными и работающими «в полях» без компьютера сотрудниками можно подписать документы онлайн. Не нужно ехать в офис, отправлять документы по почте или курьером.

Легко разберётся любой

Компании не потребуется организовывать обучение и делать инструкции. А сотрудникам не придется долго изучать: все процессы органично вплетаются в привычный интерфейс Битрикс24. Это понравится вашим сотрудникам.

Ускоренный
документооборот

Мгновенное уведомление о новых документах. Сотруднику нужно просто достать телефон и нажать на кнопку для подписи. Это ускоряет процесс подписания.

Массовое подписание. Парой кликов отправляйте документ сразу всем нужным людям.

Поддержка МЧД. Подписывайте некоторые документы за руководителя по доверенности.

Разгрузка
кадровой службы

Напоминания для всех сразу. Если сотрудники вовремя не подписали документ, руководитель или кадровик может создать чат сразу на всех и напомнить одним сообщением.

Автоматизация. Все этапы согласования, через которые проходит документ, в Битрикс24 уже автоматизированы. Например, когда сотрудник поставит подпись, HR-менеджеру придет уведомление, а документ сам перейдет к следующему участнику. Все уже настроено для вас.

Все подписанные документы
— в Битрикс24

Документы будут в безопасности — они сохраняются в Битрикс24. С быстрым поиском и удобной фильтрацией нужный документ найдется за несколько секунд. Посмотреть и скачать файлы можно с ноутбука или телефона. А сотрудник сможет найти свои подписанные документы в личном профиле.

Быстрая настройка
прав доступа

В Битрикс24 КЭДО действует гибкая система ролей и прав доступа. Роли можно быстро распределять по сотрудникам, не тратя время на долгие настройки прав. Например, если кто-то увольняется, роль с правами доступа можно быстро передать другому человеку в компании.


FAQ

Ответы на самые частые вопросы можно найти здесь


Кадровый электронный документооборот — это составная часть ЭДО. У этих систем одинаковый принцип работы. Разница же заключается в том, что КЭДО направлен на внутренние процессы компании (работу с сотрудниками), а ЭДО в большей степени связан с внешним документооборотом (работой с клиентами и партнерами).
Практически все кадровые документы можно подписывать онлайн. Например, трудовой договор или договор о материальной ответственности. Исключение составляют всего четыре документа: приказ об увольнении, инструктажи по охране труда, акт о несчастном случае, трудовая книжка, если нет перехода на электронную книжку. Их необходимо подписывать только на бумаге.
Работа с документами онлайн помогает снижать расходы на делопроизводство, экономит время, повышает лояльность сотрудников. Также Битрикс24 КЭДО значительно повышает прозрачность процессов в компании и упрощает доступ к документам.

Одно из главных преимуществ Битрикс24 КЭДО — его можно использовать без доплат на тарифах Профессиональный и Энтерпрайз. А это значительно сокращает расходы компании.
Подписывать кадровые документы от лица компании могут генеральный директор и сотрудник, которому выдана машиночитаемая доверенность (МЧД).
Для этого необходимо скачать приложение Госключ и получить в нем сертификат электронной подписи. После этого сотрудник может подписать документ онлайн в приложении. Подписанный документ будет доступен для скачивания в Битрикс24.

Оставьте заявку и получите
Битрикс24 КЭДО + Госключ

Оставьте заявку
и получите
Битрикс24 КЭДО
+ Госключ

CRM-форма появится здесь